Le S.F.E.S

LE S.F.E.S. (Service de Formation Externe Structuré) :

Dans le cadre du dispositif Prodiat, Victorialy joue le rôle d’un Service de Formation Externe Structuré (SFES) auprès des entreprises qui ne disposent pas d’un Service de Formation Interne Structuré (SFIS) ou qui désirent externaliser tout ou partie de leur service Formation.

1er avantage pour les TPE/PME : une formation qui peut se dérouler dans l’entreprise

Les entreprises qui ne disposent pas d’un SFIS ne peuvent pas assurer en interne la formation d’un salarié recruté en contrat de professionnalisation (cf Circulaire DGEFP n°2006/35 du 14/11/06, Fiche A-3 : « Un tel Service de Formation Interne doit être constitué sous forme de structure pérenne, identifiée comme telle dans l’organisation de l’entreprise, et disposer de moyens dédiés (matériels, personnels professionnels de la formation). »

Elles seraient alors, sans Prodiat, dans l’obligation de recourir à des Organismes de Formation extérieurs pour la totalité du parcours, ce qui alourdirait considérablement le coût du contrat de professionnalisation, et qui réduirait les avantages de la formation « sur mesure » réalisée dans l’entreprise :

  • personnalisation de la formation ciblée sur les seuls besoins de l’entreprise,
  • formalisation des pratiques et savoir-faire de l’entreprise,
  • présence à temps plein du salarié dans l’entreprise, donc mieux intégré et davantage impliqué,
  • souplesse dans la mise en œuvre de l’alternance,
  • possibilité d’ouvrir certains modules à d’autres collaborateurs de l’entreprise,
  • un accompagnement tutoral et un suivi du parcours en temps réel.

Prodiat permet à une TPE/PME qui ne dispose pas d’un SFIS de pouvoir tout de même dispenser tout ou partie de la formation. Victorialy intervient en effet en tant qu’organisme de formation et assure la responsabilité du bon déroulement du parcours. Sous une convention de formation signée entre Victorialy et l’entreprise, les ressources internes de l’entreprise deviennent des « intervenants » de  notre organisme de formation et peuvent ainsi animer la formation.

2ème avantage pour les TPE/PME : une externalisation des charges de structures

Les coûts de fonctionnement (ou coûts indirects de formation) que supporterait l’entreprise si elle disposait d’un Service de Formation Interne sont supportés par Victorialy (S.F.ES.).

Ces coûts de fonctionnement correspondent aux :

–   salaires (chef de projet & assistante) correspondant au temps passé à :

  • l’élaboration du parcours de formation personnalisé,
  • la recherche éventuelle d’organismes de formation extérieurs,
  • la rédaction des conventions de formation et contrats de prestations de services,
  • la constitution du dossier de contrat de professionnalisation,
  • la rédaction et le suivi des fiches de présence et autres documents de suivi du tutorat,
  • la préparation de la facturation à Opcalia,…

–   frais administratifs et logistiques correspondants (bureaux, téléphone, courriers, photocopies et impressions, fournitures, …) ;

–   frais de déplacement,…